Trattamento dati personali

1. Titolare e responsabile del trattamento dei dati personali

1.1. Megaener S.r.l., con sede legale in Via Bottego n. 4, 87100 Cosenza (CS), P. IVA 03426900787 (di seguito “Megaener” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali forniti dagli interessati ai fini della valutazione, instaurazione, gestione ed esecuzione di rapporti di collaborazione commerciale, partnership, procacciamento d’affari, promozione dei servizi e ulteriori rapporti contrattuali con Megaener, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche, nonché della presente informativa.

2. Oggetto e modalità del trattamento

2.1. Megaener tratterà i dati personali acquisiti e/o legittimamente raccolti (di seguito “Dati Personali”). In particolare, possono essere oggetto di trattamento i seguenti Dati Personali:

2.1.1. Dati Identificativi: dati che permettono l’identificazione diretta, come i dati anagrafici (quali ad esempio nome, cognome, codice fiscale, Partita IVA, indirizzo, ecc.), conferiti al Titolare e trattati ai fini della sottoscrizione e della gestione del contratto.

2.1.2. Dati di Pagamento, Assicurativi e Previdenziali: dati necessari alla gestione dei compensi, delle provvigioni, degli adempimenti fiscali, previdenziali, assicurativi e amministrativi derivanti dal rapporto contrattuale, compresi gli estremi identificativi e bancari eventualmente comunicati dall’interessato.

2.1.3. Dati di contatto: informazioni di contatto (quali ad esempio numeri di telefono, fisso e/o mobile, indirizzo e-mail) fornite al Titolare durante la richiesta di informazioni per eventuali collaborazioni professionali e/o in fase di sottoscrizione o nel corso della durata del contratto, che permettono il contatto per la gestione del contratto e per fornire risposte a richieste e/o servizi.

2.1.4. Dati di navigazione: i sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito, ovvero dedicati al funzionamento e utilizzo delle APP rese disponibili da Megaener, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati (es. la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, il nome dell’Internet Service Provider e l’indirizzo del Protocollo Internet (IP) attraverso il quale lei accede a Internet, l’indirizzo Internet dal quale lei si è collegato al Sito, ecc.), la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati ed e-mail.

2.1.5. Dati di utilizzo dell’Applicativo: dati relativi agli accessi effettuati all’Applicativo, alle operazioni eseguite, alle attività svolte dagli operatori autorizzati, ai log di sicurezza, agli indirizzi IP, agli identificativi dei dispositivi utilizzati, agli orari di accesso e alle informazioni necessarie alla gestione del rapporto contrattuale, alla sicurezza dei sistemi informatici, alla tutela del patrimonio aziendale e all’adempimento degli obblighi normativi.

2.2. Per trattamento di Dati Personali ai fini della presente informativa è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

2.3. La informiamo che tali Dati Personali verranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

3.1. Megaener tratta i Dati Personali esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime e solo in presenza di una idonea base giuridica prevista dalla normativa vigente. In particolare, il trattamento potrà avvenire qualora:

• sia stato prestato il consenso dell’interessato, ove richiesto dalla normativa applicabile;
• il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
• il trattamento sia necessario per adempiere ad obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare;
• il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, purché non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.

3.2. I Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. valutazione delle richieste di informazioni relative ai servizi offerti da Megaener e alle opportunità di collaborazione commerciale o professionale;
2. instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale, compresa la gestione amministrativa, contabile, fiscale, previdenziale, assicurativa e provvigionale;
3. adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, provvedimenti delle Autorità competenti o richieste provenienti da soggetti legittimati;
4. tutela dei diritti del Titolare, gestione del contenzioso, prevenzione di frodi, sicurezza informatica, controllo degli accessi all’Applicativo, gestione dei log di sistema, verifiche interne e attività di audit.

La base giuridica dei trattamenti di cui alle lettere a) e b) è l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR. La base giuridica dei trattamenti di cui alla lettera c) è l’adempimento di obblighi legali ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR. La base giuridica dei trattamenti di cui alla lettera d) è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.

3.3. Il conferimento dei Dati Personali richiesti per la conclusione e l’esecuzione del rapporto contrattuale, nonché per l’adempimento degli obblighi di legge, è necessario. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrà comportare l’impossibilità per Megaener di instaurare, gestire o proseguire il rapporto contrattuale. Il conferimento dei dati eventualmente richiesti sulla base del consenso resta invece facoltativo.

4. Destinatari dei dati personali

4.1. I Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate:

• Ai dipendenti e ai collaboratori di Megaener, consulenti appositamente nominati “Persone autorizzate al trattamento”, o alle società del Gruppo Megaener presenti nel territorio dell’Unione Europea, che potranno agire quali Titolari autonomi, o quali Responsabili al trattamento, allo scopo nominate.
• A soggetti terzi, tra cui, in particolare, i fornitori di energia elettrica e gas naturale, istituti bancari e assicurativi, commercialisti, avvocati, esperti in sicurezza ed igiene del lavoro o comunque soggetti che eroghino prestazioni funzionali o connesse all’esecuzione del contratto e agli obblighi di legge.
• Alle società terze o altri soggetti (“Terze Parti”) che svolgono alcune attività in outsourcing per conto di Megaener, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
• Ad Autorità Giudiziarie o Amministrative, per l’adempimento di obblighi di legge.
• Società che forniscono servizi cloud, hosting, conservazione digitale, sicurezza informatica, assistenza tecnica, manutenzione software, gestione documentale, backup, infrastrutture informatiche e servizi tecnologici utilizzati da Megaener per l’erogazione dei propri servizi.

5. Trasferimento dei dati personali

5.1. I Dati Personali sono trattati e conservati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi saranno effettuati esclusivamente nel rispetto delle condizioni previste dagli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679.

5.2. Nel caso in cui Lei acceda ai servizi di Megaener fuori dall’Unione Europea, i suoi Dati Personali potranno essere trasferiti in Paesi terzi per consentirle di fruire di tali servizi. In mancanza di una decisione di adeguatezza o di altre misure adeguate, questi saranno trattati nel Suo interesse e solo al fine di eseguire il contratto o le misure precontrattuali da Lei richieste.

6. Periodo di conservazione dei dati personali

6.1. I Dati Personali oggetto di trattamento saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.

6.2. Nel caso di instaurazione di un rapporto contrattuale con Megaener, i Dati Personali saranno conservati per un periodo di 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto stesso, fatti salvi eventuali termini di conservazione superiori previsti dalla legge, da provvedimenti dell’Autorità competente o resi necessari per la tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziale, arbitrale, amministrativa o stragiudiziale, nonché per la gestione di contestazioni, reclami, verifiche ispettive, recupero crediti e difesa in giudizio.

7. Diritti degli interessati

7.1. Ai sensi degli artt. 15 – 22 del GDPR, in relazione ai Dati Personali trattati, lei ha il diritto, ove applicabile, di:

• Accedere e chiederne copia.
• Richiedere la rettifica.
• Richiedere la cancellazione.
• Ottenere la limitazione del trattamento.
• Opporsi al trattamento.
• Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere senza impedimenti tali dati a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.

7.2. Per l’esercizio dei diritti e per la revoca del suo consenso lei potrà inviare una comunicazione scritta da indirizzare a mezzo raccomandata A/R al Titolare alla sede legale in via Bottego n. 4, 87100 Cosenza, ovvero all’indirizzo di posta elettronica certificata PEC megaenersrl@pec.it.

7.3. Le ricordiamo che è un suo diritto proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, mediante:

1. A) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11, 00187 Roma.
2. B) e-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;
3. C) fax al numero: 06/696773785.

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